定义、通用度量、业务规则、标准

The Data Dictionary 作为行政决策数据仓库项目的一部分，由机构效率办公室创建，目的是通过记录批准的机构定义和度量标准来建立信息环境. This tool provides:

• 企业范围的标准化和维护 组织的业务定义和数据的业务规则.
• 动态信息字典; 数据结构的通用定义，以及由组件数据元素表示的数据内容
• 企业范围的决策支持; 为有效的跨业务单元分析提供必要的数据集成.

所有部门应遵守商定的机构定义和机构报告标准，以满足行政部门对报告一致性和准确性的要求.

机构有效性办公室管理本文件的年度审查，以验证定义和指标仍然准确. 要求部门数据管理人员在下一个报告年度之前的夏季进行审查并提出修订建议.

字典用法:查找术语或定义

该文档是在Excel中创建的，以提供搜索功能. Using the “Data --> Sort” function in Excel, 用户可以突出显示整个工作表，然后通过排序来搜索关键词 Term or Dimension.

Worksheet design

元数据字典已经创建，所以用户可以搜索不同列标题的定义和指标:

Column headings

• A. 高级领导团队指标
  • 识别定义和/或度量标准，这些定义和/或度量标准被认为对高级领导团队的报告很重要，其中有几个定义已被管理层批准. 未经OIEF批准，不得更改这些条款.
• B. Term
  • 常用的词或短语.
• C. Externally Defined
  • 有些定义是由外部源创建的，如果是这种情况，则在这里列出了源. 如果此字段为空，则SPU为该术语创建定义，用于内部报告目的. 一个术语可能有多个定义, 因此，元数据字典的用户需要了解使用哪个定义.
• D. Dimension
  • 公共业务维度. 当前在本文档中使用的维度是招生, Curriculum, Degree, Employee, Faculty, Finance, Financial Aid, Formula, Housing, Reporting, Student, and Time.
• E. Definition
  • 解释了术语或度规.
• F. Source of Definition
  • 提供用于创建定义的源.
• G. Link(s)
  • 链接或链接到有更多复杂术语信息的网站.
• H. 负责年度评审的办公室
  • 负责每年审查任期并提供政府机构授权的任何更新的部门或办公室, external surveys, 或大学行政.
• I. Last Revised
  • 最后一次变动的年月日.